W odpowiedzi na interpelację Andrzej Ręgowski, podsekretarz stanu w MAC, zadeklarował, że ministerstwo dostrzega potrzebę dokonania stosownych zmian zmierzających do ujednolicenia biuletynów. Zwrócił też uwagę, że już teraz – na mocy art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej – minister właściwy ds. informatyzacji jest zobowiązany udostępnić nieodpłatne, przykładowe oprogramowanie służące do tworzenia stron BIP lub kody źródłowe tego oprogramowania. Jak czytamy w odpowiedzi na interpelację, „zapis ten stał się podstawą do przygotowania w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji bezpłatnego narzędzia teleinformatycznego, umożliwiającego tworzenie stron podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej i przetwarzanie informacji – Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej.

Konsekwencją skorzystania z tej aplikacji jest zwiększenie dostępu do informacji publicznej dla obywateli.” System ten jest rekomendowany do prowadzenia biuletynów przez poszczególne jednostki, ponieważ nie tylko pozwala na efektywniejsze zarządzanie informacjami i łatwiejszy dostęp do nich, ale oznacza również oszczędności dla urzędów. W opinii MAC, stosowanie tego systemu „umożliwi ujednolicenie wyglądu stron podmiotowych BIP dla poszczególnych kategorii instytucji wykonujących zadania publiczne.” Można jednak zadać pytanie, czy rozwiązania, które nie są obligatoryjne, a jedynie „rekomendowane”, rzeczywiście mogą wpłynąć na znaczącą poprawę praktyki prowadzenia biuletynów.

Instytut Spraw Publicznych - Biuletyn Kompas